Wanbetalers kunnen grote gevolgen hebben voor het financiële welzijn van een bedrijf. Daarom is het van groot belang om wanbetaling te voorkomen. In dit artikel zullen we ingaan op vijf stappen die genomen kunnen worden om wanbetaling te voorkomen.
1. Hoe bepaal je de betalingscapaciteit van een klant?
Voordat je zaken gaat doen met een klant, is het van belang om zijn betalingscapaciteit te bepalen. Zo voorkom je dat je in zee gaat met een klant die uiteindelijk niet aan zijn betalingsverplichtingen kan voldoen. Om de betalingscapaciteit te bepalen, kun je bijvoorbeeld een kredietwaardigheidscheck laten uitvoeren door een gespecialiseerd bedrijf. Op basis van deze check kun je bepalen of het verstandig is om zaken te doen met deze klant en wat de mogelijke risico’s zijn.
2. Hoe stel je realistische betalingsvoorwaarden op?
Het is belangrijk om realistische betalingsvoorwaarden op te stellen om te voorkomen dat klanten in de problemen komen met het betalen van hun facturen. Het is daarbij van belang om te kijken naar de betalingsgeschiedenis van de klant, zijn betalingscapaciteit en zijn betalingsvoorkeuren. Zo kun je bijvoorbeeld afspreken dat er in termijnen betaald kan worden, of dat er binnen een bepaalde termijn betaald moet worden na ontvangst van de factuur.
3. Hoe bewaak je de naleving van betalingsafspraken?
Het is van groot belang om de naleving van betalingsafspraken goed te bewaken. Zo kun je bijvoorbeeld een herinnering sturen als de betalingstermijn verloopt of een betalingsherinnering sturen als er niet op tijd betaald wordt. Het is daarbij belangrijk om een goed systeem te hebben voor het bijhouden van betalingen en herinneringen. Als er al sprake is van een wanbetaler is het belangrijk om te weten welke stappen je kunt ondernemen.
4. Debiteurenbeheer om wanbetaling te voorkomen
Om wanbetaling te voorkomen, is het van belang om een goed debiteurenbeheer te hebben. Dit houdt in dat je een goed overzicht hebt van openstaande facturen en dat je op tijd actie onderneemt als er niet op tijd betaald wordt. Zo kun je bijvoorbeeld een betalingsregeling afspreken of een incassobureau inschakelen als er niet betaald wordt. Onder debiteurenbeheer valt ook het sturen van herinneringen en aanmaningen. Je kunt er ook voor kiezen om debiteurenbeheer uit te besteden.
5. Maak gebruik van factoring tegen wanbetalers
Een andere manier om wanbetaling te voorkomen is door gebruik te maken van factoring. Hierbij draag je de facturen over aan een factormaatschappij, die vervolgens het debiteurenrisico overneemt en de facturen snel uitbetaalt. Zo hoef je niet te wachten op de betalingstermijn en heb je direct cashflow. Daarnaast hoef je je geen zorgen te maken over wanbetaling, omdat de factormaatschappij het risico draagt.
Wil je meer weten over de mogelijkheden van factoring met Factris? Neem gerust contact op met ons.